Privaatsuspoliitika

MTÜ Võru HUUB (registrikood 80587775, edaspidi „Võru HUUB“ või „meie“) väärtustab sinu privaatsust. Käesolevas privaatsuspoliitikas selgitame, milliseid isikuandmeid töötleme sinu konto loomisel ja veebilehe voruhuub.ee kasutamisel, millistel eesmärkidel me seda teeme, kui kaua andmeid säilitame ning kellega võime neid vajaduse korral jagada.

Isikuandmete töötlemisel lähtume isikuandmete kaitse seadusest ning Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusest (GDPR).

Isikuandmete vastutav töötleja on:

• MTÜ Võru HUUB
• registrikood 80587775
• aadress Vabaduse 12/2, Võru linn, 65006
• e-post info@voruhuub.ee
• telefon +372 5342 2989

E-posti aadressiga konto loomisel kogume järgmisi andmeid:

• e-posti aadress, mille sisestad ise
• ees- ja perekonnanimi, mille sisestad ise
• parool, mida säilitatakse turvalisel kujul ning mitte loetava tekstina

Google’i konto kaudu sisselogimisel saame ja salvestame järgmised sinu Google’i konto põhiandmed:

• nimi sellisel kujul, nagu see on sinu Google’i kontol esitatud
• sinu Google’i kontoga seotud e-posti aadress
• profiilipilt, kui Google selle edastab

Google’i autentimise käigus küsime juurdepääsu ainult eespool nimetatud andmetele. Me ei saa teada ega salvesta sinu Google’i parooli ega taotle juurdepääsu näiteks sinu kontaktidele, e-kirjadele, failidele või asukohaandmetele.

Veebilehe kasutamisel võime lisaks töödelda:

• andmeid, mille sisestad oma profiilile, üritustele registreerumisel, vormidesse või taotlustesse, näiteks telefoninumbrit, vanust, elukoha omavalitsust ja kommentaare
• tehnilisi andmeid, näiteks IP-aadressi, brauseri tüüpi ja veebilehe külastamise aega, et tagada teenuse toimimine ja turvalisus

Google’i konto andmeid töötleme üksnes juhul, kui valid sisselogimisel või konto loomisel võimaluse „Logi sisse Google’iga“.

Autentimine toimub Google’i teenuste kaudu ning Võru HUUB ei näe ega salvesta sinu Google’i parooli. Pärast sinu nõusolekut saame Google’ilt sinu põhilised profiiliandmed, nagu nimi, e-posti aadress ja profiilipilt, ning seome need sinu Võru HUUBi kontoga.

Kasutame isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• konto haldamiseks, sealhulgas sinu tuvastamiseks, sisselogimise võimaldamiseks ja juurdepääsu tagamiseks
• sinuga suhtlemiseks, sealhulgas ürituste, broneeringute, taotluste ja veebilehe teenustega seotud teadete saatmiseks
• ürituste ja teenuste pakkumiseks, sealhulgas registreeringute haldamiseks, kinnituste saatmiseks ja meeldetuletuste edastamiseks
• turvalisuse tagamiseks, sealhulgas pettuste ja kuritarvituste ennetamiseks
• uudiskirja saatmiseks, kuid ainult juhul, kui oled selleks andnud nõusoleku

Töötleme isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel:

• lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine, näiteks konto loomisel ja teenuse osutamisel (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b)
• nõusolek, näiteks uudiskirjaga liitumisel ja juhul, kui töötlemine põhineb sinu antud nõusolekul (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a)
• juriidilise kohustuse täitmine, näiteks raamatupidamis- ja maksukohustustest tulenevate nõuete täitmisel (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt c)
• õigustatud huvi, näiteks veebilehe toimimise ja turvalisuse tagamisel (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f)

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende töötlemise eesmärgi saavutamiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

• Konto andmeid säilitame seni, kuni konto on aktiivne, või kuni palud konto sulgeda.
• Google’i kaudu saadud profiiliandmeid säilitame seni, kuni sinu konto on aktiivne. Konto sulgemisel kustutame või anonümiseerime need, välja arvatud juhul, kui andmete edasine säilitamine on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
• Registreeringute ja taotlustega seotud andmeid säilitame vastavalt andmete töötlemise eesmärgile ja dokumentide säilitamise nõuetele. Teatud juhtudel võib säilitamisaeg olla kuni seitse aastat.
• Tehnilisi logisid võime säilitada kuni 12 kuud.

Teeme isikuandmeid kolmandatele isikutele kättesaadavaks ainult juhul, kui see on vajalik teenuse osutamiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

Andmeid võivad töödelda näiteks:

• IT-teenuste pakkujad, kes tegutsevad meie juhiste alusel andmetöötlejatena, näiteks veebimajutuse, e-posti või makseteenuse pakkujad
• Google, kui kasutad Google’i kaudu autentimise võimalust
• avaliku võimu asutused, kui andmete edastamine on nõutud seadusega

Me ei müü sinu isikuandmeid kolmandatele isikutele ega edasta neid neile iseseisvaks turundustegevuseks.

Isikuandmete kaitse üldmääruse alusel on sul muu hulgas õigus:

• saada teavet selle kohta, milliseid sinu isikuandmeid töötleme
• nõuda ebaõigete või ebatäpsete andmete parandamist
• taotleda oma isikuandmete kustutamist, kui selleks on õiguslik alus
• taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist
• saada teatud juhtudel enda esitatud andmed masinloetaval kujul ja edastada need teisele vastutavale töötlejale
• esitada isikuandmete töötlemisele vastuväiteid
• võtta oma nõusolek igal ajal tagasi, kui andmete töötlemine põhineb nõusolekul

Oma õiguste kasutamiseks või isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral võta meiega ühendust e-posti aadressil info@voruhuub.ee.

Kui leiad, et sinu isikuandmeid on töödeldud õigusvastaselt või sinu õigusi on rikutud, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

Rakendame isikuandmete kaitsmiseks asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, sealhulgas piirame juurdepääsu andmetele ning kasutame turvalisi infosüsteeme ja andmebaase.

Nõuame ka oma teenusepakkujatelt asjakohaste andmekaitse- ja turvameetmete rakendamist.

Võime käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt muuta või täiendada, näiteks juhul, kui muutuvad meie teenused, isikuandmete töötlemise viisid või kohaldatavad õigusaktid.

Olulistest muudatustest teavitame vajaduse korral veebilehe kaudu. Privaatsuspoliitika viimase uuendamise kuupäev on märgitud dokumendi alguses.

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste, nõuete või taotluste korral võta meiega ühendust:

• MTÜ Võru HUUB
• Vabaduse 12/2, Võru linn, 65006
• E-post: info@voruhuub.ee
• Telefon: +372 5342 2989